字号定下、东掌协议签了，接下来最要紧的就是建立起相关制度、配备和培训人员了。得知自己不仅有了大掌柜助理的身份，还在日升昌顶上了两厘生意——“总股本50股，两厘身股就是总股本的千分之四，按照今天上市银行里股本最小的宁波银行算，也相当于1500多万股啊，这完全可能是本人巨富之路的起点。”文和偷偷意淫了一盘，忙碌的劲头更大了。
制度上，首要的是票据防伪系统。文和是现代银行的员工，虽然本营业点没有直接接触过假票，但却在培训课上和媒体上都听过虚假票据诈骗钱财案例。古代人造假能力比不上现代人，但防伪能力也同样差啊！所以，如何设计出一套票号自己能够识别，外人难以伪造冒领的防伪系统是票号经营的关键问题之一。
为此，文和借鉴现代防伪技术，提出票据防伪建议：“一是密码，票据上应该有一套密码，只有本号内部人员可以识别，并定期更换；二是纸张，票据的纸张应该用特殊印刷技术，外人无法或者至少很难短期内仿冒；三是印章，专用的复杂印章盖在票据特殊位置，增加短时间伪造难度；四是暗号，每张票据可以随机做出暗号，并通知兑付地分号；五是经手人笔迹，总号分号均由专人负责填写票据，笔迹统一发送各处供识别。若更换填写票据的人，笔迹必须提前通知各号；六是票据管理，所有空白票据必须登记，兑付过后的单据及填废的单据必须统一交回总号销毁并由经手人签字记录。”
“嗯，文和想的很周全。密码方面，票据的核心是时间和银两数量，我们可以用诗句或者歌谣来对应一到十二月、一到三十日，这样解决了时间问题。例如，用“谨防假票冒取，勿忘细视书章”代表一年十二个月。用我们西裕成店训“堪笑世情薄，天道最公平，昧心图自利，阴谋害他人，善恶终有报，到时必分明”三十字，代表一个月的三十天。
同样，也可以用诗句或文字对应数字一到十，以及单位万千百十，解决数量问题。比如用“缺月挂疏桐，漏断人初静”代表一到十，用“嘉庆通宝”代替万千百十。
那么，如果十一月初五，我号为某客商签发一张五千两白银的汇票，那么密码就是「书薄桐庆」，哈哈哈……”雷掌柜想到若有歹人拿到这封信，看见这个密码不知所云的着急样，不由的被自己逗乐了。
“纸张，用特殊的纸，在梓古轩定制，他们现在已经可以做到加进字号的水印了，对着阳光可以看见的水印”。文和心中暗吃了一惊：“哦，大清的印刷技术居然已经可以加水印了，倒是真没想到。”
“印章简单，时间、数量上分别加盖日升昌字号章、经手人章，签发字号处盖分号章，再加上兑付后加盖“已兑”章，一张票据三个或四个章。
暗号嘛，暂时先用钢针在不同地方扎眼，并告知兑付分号。至于笔迹和票据备案制度，就照你说的办。总号及各分号固定人员填写票据，笔迹发各号备案。填写票据的先生，聘请有功名、乡间口碑好、人品可靠的，要求字体有个性，难以模仿。
所有空白票据登记在册，兑付过后的票据及填废的票据，统一销毁。至于是分号老帮和经手人联合签字销毁，还是统一送回总号销毁，再议。”雷掌柜思维快如闪电，迅速就将事情拍板确定，文和不由地心中点了一个大大的赞，商界成功人士的确不简单，哪怕是古代也是如此。
“其次重要的制度就是信件传达制度。各分号和总号发生往来，告知银两存入和汇兑目的地，总号作为指挥和调度中枢，转达和指挥各分号，必须保障准确迅速的信件传达。传达方法以及信件规制，都需要设计。”文和说。
“传达方面，目前只能请专脚投送。前次汉口分号程老帮来信说，汉口新开一家胡万昌信局，专门替人传递书信。我写信让程老帮去面见一下胡万昌总号掌柜，探讨一下到京都和平遥设分号的可能。若是可行，信件传输成本能够大幅降低。
（注：大清之前的几千年里，官府在统治区域内设置驿站，负责公文及物品的传送。但驿站并不承担民间通信职能，民间长期依赖从事长途贸易的商贩伙计或亲朋乡亲带信带物。至乾隆年间（也有资料说嘉庆年间），宁波商人胡万昌首开“胡万昌”信局。在1896年光绪帝批准开设官办大清邮政之前，信局是民间信件物品传输的主要渠道。信局收寄信件的资费，分为“酒力”和“号金”两种。“酒力”即普通邮资，信件丢失不赔；“号金”类似挂号费，寄送汇票或贵重物品时在信封上注明，由信局开给收据，如丢失给予号金的百倍赔偿。）
